如何介绍电脑系统文件存储-电脑系统文件放在哪里比较好
1.如何有效地将电脑中的文件资料归类存储
2.苹果笔记本电脑的文件储存在哪里
如何有效地将电脑中的文件资料归类存储
下面提供几个关于处理文件的小技巧:
*不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容,只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。
*给你的文件和文件夹统一命名。例如:可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还有,我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。
*把有关的文件存在一起,而不去管他们的格式。举个例子:把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt,另一个装所有的spreadsheet等等。这样,找某个特定项目的各种附件将更加快捷。
*把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了,再移到合适的地方去分类存放,然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。
*不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹,多到整个屏幕都显示不下,还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹,列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单,这样便于今后提取。比如:你可以把一个叫“business plan”的文件夹分成“BP2005”、“BP2006“和“BP2007”等子文件夹。同样设你的一个客户叫Delta Traders,你就可以按照客户的姓名分成"Delta Traders sales presentations"和"Delta Traders contracts."这样的方式使子文件夹显得有条理,而不是一堆文件清单堆在一起。
说到这里,还有一个需要注意的小要点,如果子文件夹的文件少于五个的话,那你去点开层层的文件夹找到所需的文件可能节省不了多少时间。
*记得备份你的文件归档系统。再强调一遍:这个听起来有点枯燥,但是很重要。所有坏过硬盘的人都可以证明!首先保证给计算机定期做备份,再给文档信息包括联系人都做备份。
按行动先后次序整理 利用这些更深入的方法定制你的文件归档系统。这有助于你分清工作优先级,提高效率。
*按日期整理文件。把文件夹按日期命名。这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的,例如:一个文件夹命名为”Guidelines 12Oct07“表明这个指导文件是2007年10月12号的。(如果你做跨国工作的,这个日期有时候写作121007,容易混淆!)
*很多人用版本号来区分不同改编过的文件。例如:"Delta Traders contract v1"和 "Delta Traders contract v2."这样也可以帮助我们跟快的找出有用文件。
tips:如果你的文件是几个人共同管理的,你必须特别注意一下版本问题:如果把别人的版本弄混了或者弄丢了会很烦人
把版本号放在文件名一起的同时,还要把版本列表放在文件中表明版本号、版本日期、修改者,还有,如果有的话,修改类型也要标注。
*使用”记事本“文件。记事本文件,也就是所谓的”43文件夹“方案,是很多人用的一种独特的文件整理方式。建立12个文件夹(每个月一个)另加31个子文件夹(一天一个)。把每天要完成的工作放在相应的文件夹里。这样在每天开始的时候,打开那天所对应的文件夹,把文件全部放到桌面上或者放到“today”文件夹中。然后把空的文件夹移到下个月对应的位置。如果你又是一天不能完成当天的工作,那就把它放到明天对应的文件夹中。这个系统可以帮助你整理记录每天的任务,也可以作日记本用。
对于任何一个高效方便的文件归档系统来说,适合你是最重要的。在某种程度上它取决于你工作的性质。所以,没有一个万能的方法去做归档,你也可以根据这些小建议定制出一套适合自己的系统。
苹果笔记本电脑的文件储存在哪里
目前苹果电脑是大家比较喜欢的品牌,所以在自己工作或生活都会使用苹果电脑,但电脑一般用来储存文件的,那苹果电脑如何储存文件?1准备好一张U盘或移动硬盘(包含要存储的文件),连接电脑,在系统桌面查看。2选择要复制的文件,点击鼠标右键,选择拷贝。3进入电脑桌面,点击鼠标右键,选择粘贴项目。4文件复制完毕。只要苹果电脑、本地硬盘和MacOSX系统均不损坏,文件在硬盘中持久化存储。以上是关于苹果电脑如何储存文件,希望上面的内容对你有帮助吧!
苹果笔记本的文件都会存放在系统内盘中。
资料拓展:苹果笔记本电脑怎么才能将文件转移到手机:
第一种方法:1.在电脑和手机中登录qq,等待登录成功。
2.这时在手机中就会显示您的qq在手机中登录,将此页面关掉后打开我的电脑联系人。
3.在电脑的内存盘中找到需要发送的文件,然后打开电脑版的qq。
4.在联系人中找到我的手机,双击打开我的手机聊天页面,然后将需要发送的文件使用鼠标左键选中,然后长按拖到我的手机聊天框中。
5.这时点击发送,手机会自动接受从苹果电脑发送的文件,然后在手机上点击下载保存即可。
第二种方法:1.使用苹果数据转换器将手机和苹果电脑连接起来。
2.这时电脑会自动发现手机设备,然后在弹出的设备页面点击访问该设备文件。
3.打开手机,转到设置后下滑找到关于手机选项卡打开,然后一直点击手机的IMEI码,直到调出开发人员模式,从该模式中赋予电脑访问手机的权利。
4.这时就可以选中电脑中的文件,然后使用鼠标左键选中后直接拖到手机中了。
声明:本站所有文章资源内容,如无特殊说明或标注,均为采集网络资源。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。